企业信息化变革实效
发表时间:2007-11-16 来源: ccw
济南二机床集团有限公司的信息化建设推动了企业管理模式变革与创新,推动企业由传统向现代企业发展和转变。

      信息化建设推动了企业管理模式变革与创新,推动企业由传统向现代企业发展和转变。

     济南二机床集团有限公司(以下简称JIER)是国家重点和山东省高新技术企业,同时也是国内大、重型锻压设备和金切机床生产基地之一。近几年,JIER始终保持了良好的发展态势,是中国机床行业销售收入、数控产值、出口创汇、创品牌活动“十佳”企业,发展潜力巨大。在巩固国内技术、市场主导地位,大、重型锻压设备国内市场占有率保持较高水平的同时,产品批量进入美、欧等国际市场。1997年以来为美国通用汽车公司在美国、英国、泰国和中国上海的企业,合作提供了多条高水平重型冲压生产线,开创了国产大、重型锻压设备成线出口之先河。

      “JIER的产品基本是按订单生产,产品品种多、技术含量高、结构复杂,单台产出涉及零件达一万种左右,设计和制造过程难度大、周期长。针对企业生产特点,企业积极推进信息化工作,通过以信息技术为代表的高新技术改造传统产业,提高现代化管理水平,使企业的整体素质及核心竞争能力显著增强。”JIER信息化管理中心主任渠岱峰说。

抓集成

      渠岱峰告诉我们,到目前为止JIER已建立起了一套技术先进,实用可靠,功能强大的以ERP系统为核心、以PDM系统为纽带的集成的信息化应用系统。通过供应商管理、ERP系统、客户关系管理系统的应用实现了整个供应链的管理。从而使原来的各个应用孤岛,形成了一个有机的集合体,对集团公司的生存发展产生了强有力的促进和保障作用。

      JIER的网络终端覆盖各制造厂、管理部门及各类库房。人工管理状态下所需的各种书面技术文档、管理部门及仓库使用的各种台账已全部取消,实现了设计、工艺、销售、计划、库存、制造、采购、成本等数据的实时采集,达到了物流、信息流与资金流的统一。“目前我们是国内离散型行业真正成功运行ERP的企业。”渠岱峰自豪地说。

      JIER建立了以工作站、微机为主体的CAD应用网络系统,实现了与管理信息系统的集成。开发了JIER PDM系统,建立起涵盖各类产品的完整的数据模型,在此基础上建立起企业级的数据共享、协同工作平台,提高产品设计过程中的项目组织管理水平,有效地保证产品技术文件的完整性和一致性,从而大大减轻了设计人员在工作过程中管理技术文件的劳动强度,同时,提高CAD系统与ERP系统的集成度,进一步缩短产品制造所需的技术准备时间,有效地提高了工作效率。

      自2003年始,渠岱峰和他的团队自主开发的OA办公自动化系统正式上线运行。系统能够合理地处理日常办公业务,协调办公环节,并具有良好的可扩充性,操作灵活,杜绝了传统办公方式和管理过程中的漏洞,实现办公业务的高速、高效、科学和智能化。系统集成性好,能够与其他各种业务系统进行集成,实现各部门领导决策支持需要的业务功能。目前已实现集团公司公文流转、签收、审批、归档; 文档资料管理、网上电子培训、个人办公助理等方面的办公自动化。

      之后,又开发实施了适合企业自身特点的供应链系统,对物资采购提供从物料请购、比质比价、领导审批、采购订单、合同管理、供应商管理、到货接收、直至验收入库全过程的跟踪管理,监督和控制采购合同及订单的执行, 控制物料储备趋于合理。对供应商实行供应商档案、供货历史等信息管理, 为确定物资采购计划提供决策依据。

要效益

      实施ERP后,JIER生产计划管理的柔性显著提高,功能不断完善,企业敏捷制造和快速反映市场的能力大大增强。过去人工下达计划,在年度生产计划大纲基本不变的情况下,每月下达一次需8个计划员连续工作10天左右才能完成。如今尽管产品品种繁多,结构越来越复杂,计划工作量是以前的20多倍(而且大纲随市场订单的变化经常进行调整),产值由原来的3亿多元人民币到现在的13亿,每周下达3次计划,每次计划计算机系统自动运行30分钟即可完成,不需人工干预即可生成准确、科学的自制及采购计划,接到用户订单的第二天便可投入生产,而且能有效满足设计更改和计划变更,生产应变能力及反应速度大大提高,新产品开发周期缩短1/4~1/3; 产品制造周期比过去缩短1/5~1/4; 产品准时交货率达到98%; 产值提高20%以上; 管理人员减少10%~20%。

      企业管理系统从MRPII提升到ERP,基于生产计划管理系统的经济核算深化至工序成本,使过去手工状况下的不可能变成现实,通过实施成本管理与控制,使生产成本降低3%~5%; 库存资金占用率降低15%~20%; 资金周转率提高5%~10%; 流动资金周转率提高5%~10%; 采购成本降低5%~15%; 管理成本降低10%~30%; 利润率提高3%~8%; 存货周转率提高5%~10%; 物流、资金流、信息流集成率达95%以上。如应收账管理系统的应用,能够及时而准确地了解因发生产品销售、非产品销售、劳务、技术服务等业务产生的应收账情况,客户实际回款情况等。通过对客户应收款情况、实际回款情况的管理,及时给管理人员提供客户的拖欠款情况,便于管理人员制定催款计划,及时回收货款,进入了以“信息化带动工业化,以工业化促进信息化”的良性循环。

     渠岱峰认为,企业信息化建设带来的不仅仅是运作效率和经营业绩、市场竞争力的提高,更重要的是,信息化建设推动了企业管理模式变革与创新,推动企业由传统向现代企业发展和转变。企业信息化应用水平的提高,提升了企业技术开发和生产管理水平,增强了企业市场竞争力,推动了企业国内外市场营销。

责任编辑:孙亚婷
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